Preparación y evaluación de proyectos

La preparación y evaluación de proyectos es una técnica que recopila, crea y analiza en forma sistemática un conjunto de datos e información que permite juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de llevar a cabo un proyecto, verificando si existe un mercado potencial insatisfecho, demostrando que técnicamente es posible producir el bien o prestar el servicio y determinando la rentabilidad de la inversión del proyecto.

La consultoría en preparación y evaluación de proyectos consiste en la elaboración de un estudio de factibilidad sobre la viabilidad técnica, económica y financiera de un proyecto de inversión.

El contenido básico del estudio de factibilidad es el siguiente:

Antecedentes del proyecto
Objetivos del proyecto
Estudio del mercado
- Descripción del producto o servicio
- Identificación de la población objetiva
  - Sector al cual va dirigido el proyecto
  - Distribución geográfica del mercado
- Estudio de la demanda
  - Recopilación de información secundaria
  - Recopilación de información primaria
  - Procesamiento y análisis de la información
  - Cuantificación de la demanda actual
  - Proyección de la demanda
  - Características y comportamiento del consumidor
- Estudio de la oferta
  - Producción nacional e importaciones
  - Empresas competidoras
  - Cuantificación de la oferta existente
  - Proyección de la oferta
  - Productos sustitutos
- Determinación de la demanda insatisfecha
- Estudio de precios
  - Elasticidad preció de la demanda
  - Políticas de precios
  - Proyección de precios
- Estudio de la comercialización
  - Análisis del sistema de comercialización
  - Márgenes de comercialización
  - Modalidad de ventas y planes de pagos
  - Programas de publicidad y promoción
- Análisis estructural del sector
  - Rivalidad entre las empresas existentes
  - Ingreso potencial de nuevos competidores
  - Amenaza de productos sustitutos
  - Poder de negociación de los compradores
  - Poder de negociación de los proveedores
- Análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto
- Ventaja competitiva del proyecto
Tamaño y localización
- Tamaño del proyecto
- Localización del proyecto
  - Macrolización
  - Microlocalización

Ingeniería del proyecto
- Análisis de alternativas tecnológicas
- Descripción del proceso de producción
- Distribución de planta (Lay out)
- Requerimiento de maquinaria y equipo
  - Descripción de la maquinaria y equipo
  - Proveedores
  - Precios y condiciones de pago
  - Costos de internación y desaduanización
  - Costos de instalación y montaje
  - Costos de operación y mantenimiento
- Requerimiento de edificaciones y construcciones
  - Determinación de áreas de construcciones
  - Diseño de las construcciones
- Requerimientos de vehículos y mobiliario
- Requerimientos de materia prima e insumos
- Requerimiento de mano de obra
- Programa de producción
  - Porcentajes de utilización de la capacidad instalada
  - Turnos de trabajo
Estudio organizacional y legal
- Organigrama
- Requerimiento de personal del área de producción
- Requerimiento de personal del área administrativa financiera
- Requerimiento de personal del área de ventas
- Requerimiento de personal de servicio al cliente
- Seguridad industrial
- Perfiles de cargos y funciones del personal
- Subcontrataciones
- Necesidades de capacitación
- Organización jurídica
- Requisitos legales
Inversiones y financiamiento
- Inversiones fijas
- Inversiones intangibles
- Capital de trabajo
- Plan de inversiones
- Cronograma de inversiones
- Estructura del financiamiento
- Fuentes de financiamiento
Presupuesto de ingresos y gastos
- Presupuesto de ingresos
- Costos de producción
- Gastos de administración
- Gastos de comercialización
- Depreciación
- Costo financiero
- Impuestos
- Costos variables y costos fijos
- Punto de equilibrio contable
Análisis económico financiero
- Estado de resultados proyectado
- Flujo de caja del proyecto
- Flujo de caja del inversionista
- Fuentes y usos de fondos
- Balance general proyectado
- Indicadores de evaluación
  - Valor actual neto
  - Tasa interna de retorno
  - Índice de rentabilidad
  - Período de recuperación de la inversión
  - Período de recuperación descontado
Análisis de riesgo de las estimaciones
- Análisis de escenarios
- Análisis de sensibilidad

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